哇!厲害的人這樣做筆記(修訂版)

  • 商業周刊
  • 2015/12/29
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(摘文1) Part I 五感筆記

動手寫,預約成功最後一里!尤子彥

天才達文西(Leonardo da Vinci)、發明之王愛迪生(Thomas Alva Edison)、美國總統歐巴馬(Barack Obama)、全英國最大民營集團維京集團創辦人理查.布蘭森(Richard Branson)和《哈利波特》作者J. K.羅琳(Rowing)、日本趨勢專家大前研一,這些成功者的背後,都有一個共同的制勝武器。

答案是小小筆記本。筆記本,只是開會時拿來隨手記重點用的嗎?其實成功的人,跟你想的完全不一樣。

請你先聽以下的故事。

二○一一年一月中旬,葡萄牙CustoJusto.pt拍賣網站,登錄一筆拍賣資料,引起眾人譁然,因為這本外表貌不驚人,只是B5大小,藍紫色上下掀翻的掌上型筆記,要價竟然高達兩千五百歐元(約合新台幣十萬元)。

這本筆記本原來的主人,是全球身價最高,年薪達一千三百萬歐元的足球教練穆里尼奧(Jose Mourinho)。原本只是個球隊翻譯的穆里尼奧,沒有明星球員的經歷,為什麼他的筆記如此熱門?原來,大家發現,每次他習慣在比賽中途,不斷低頭書寫的筆記裡,除了鉅細靡遺的畫出各種戰鬥位置,推演因應的戰術之外,還有,就是他預備跟球員溝通的話。

「我在上半場的最後五分鐘做筆記,準備好我要傳遞的訊息,如果我要和某一名球員談話,就該選擇正確的方式。」穆里尼奧接受歐洲媒體採訪時說。

沒錯,在情緒緊繃的球場上,身為最高領導者的穆里尼奧,竟把筆記化作戰術推演與情緒管理的工具,這讓他不會在當下氣急敗壞的把成敗壓力轉嫁給球員,而能冷靜的運籌帷幄。原本傲慢自大的荷蘭球員史奈德(Wesley Sneijder),就是在他旗下,性格變為冷靜顧大局,且還在世界盃中大放異彩。

記筆記,只要持之以恆又有重點,將會發揮驚人的力量。

三十二歲那年,日本趨勢專家大前研一出版第一本著作《企業參謀》,那時他剛進麥肯錫顧問公司第三年,但因為保留求學階段的做筆記習慣,他總是將分析任何個案學習到的Know-how記下,這本書就是以筆記本上的菜鳥備忘事項編輯而成。

出版後,不但成為日本書市企管類暢銷書,也讓事務所不斷湧進新案。隔年,大前研一的鐘點顧問費價碼,已是同時進入麥肯錫同事十倍之多。

簡單的筆記動作,可以帶來什麼樣的力量?科學證實,它可以開發你的成功腦。

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從筆記本大小、形式、有無格線,到寫字、畫圖、用色與符號……;
成功者的筆記透漏了他們的思路與性格,以及從平凡到不凡的訣竅與方法,更是他們與自己對話、與人溝通、實踐想法的工具。

Part I 五感筆記
前言 手抄筆記:牽五指、動五官
動手寫,預約成功最後一里!
從結繩記事到《聖經》皆筆記

Part II 名人筆記
作家、廣播主持人 王文華> 第一時間速記關鍵字
作家、人氣部落客 貴婦奈奈> 善用聯想,筆記變圖書館
《夢想街57號》主持人 廖慶學> 為資料建立一個標題
葡萄酒作家 林裕森> 設計一款「填表式」筆記本
欣葉台菜料理總監 阿南師> 四十年累積食譜百科
國際口譯專家 蔣希敏> 一分鐘速記也要消化再下筆
資訊服務顧問 王敦正> 自己造雲端,用部落格存筆記

富邦人壽行銷總監 謝佳芳> 記心情重於事情
平面設計鬼才 聶永真> 筆記不寫滿,預留補充空間
世紀領袖文教基金會創辦人 盧蘇偉> 在書寫中安頓身心、找到力量
國際室內設計師 吳興達> 自製回收紙筆記,拆下變公文
立.建築工作所主持建築師 廖偉立> 千言萬語不如一紙塗鴉
時尚教母 馮亞敏> 邊畫邊溝通,找出共同目標
台大註冊組主任 洪泰雄> 用平板電腦做筆記,圖文一起來
普拉爵文創執行創意總監 薛良凱> 圖像思考,擺脫線性思維

空間生活美學創意大師 齊云> 用筆記檢視自我承諾
6屆金鐘獎主持人 王介安>做好人際管理,避開職場地雷
汽車超級業務員 林文貴>兩套客戶記錄成業績活水
上海東方商旅營運執行長 畢嘉瑋> 記錄飯局裡的賓客人脈

奧美公關董事總經理 王馥蓓> 列好清單,13年不加班
台積電副總經理 蔡能賢> 反芻筆記,新官上手利器
宏碁全球資深副總裁 林顯郎> 「十三一法」濃縮萃取才下筆
阿默蛋糕創辦人 周正訓> 以顏色區分重要性與進度

富朋友理財筆記站長 艾爾文> 以筆記促進達成財富自由
春天醫學美容中心董事長 何麗玲> 每天30分鐘,記帳理出財富
股市高手 陳族元> 投資心法,全化成SOP
瑞展產經研究董事長 陳忠瑞> 依時間記錄訊息,判斷趨勢

Part III 圖表筆記
最好用的5大圖表筆記術
康乃爾筆記術:用自己的話做摘要
關鍵字筆記術:利用字組產生聯想
九宮格筆記術:連鎖式內容思考紀錄
心智圖筆記術:善用色彩與圖像
樹狀圖筆記術:看清結構全貌

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