IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術:掌握69招視覺化溝通技巧,提案、企畫、簡報一次過關!

  • 商業周刊
  • 2017/04/13
  • 清水久三子
  • 28079折優惠價/221

摘錄2 各種簡報的製作技巧
1.   營運計畫書?Why
營運計畫書(business plan)有3大要素:「Why=為何需要?」「What=主要工作與產出為何?」「How=怎麼實現?」

想創業、開發新商品之類的營運計畫書,必須具備 3 項要素:Why、What、How。

先闡明 Why,也就是緣起背景及意義;接著是 What,即事業內容概要、商業模式、預估收益等;最後以 How 來歸納實際執行的方法步驟。

其中最容易被忽略的就是 Why。倘若你自己沒有認清「為何要這樣做」,即使洋灑表列,也無法與 What 產生連結,只能做出不及格的企畫案。建議各位可從 3C,即市場(customer)、競合(competitor)、自家公司(company)等 3 個角度來歸納。

首先是「市場分析」,提出與市場和顧客規模、結構、變化有關的資訊。二是「競爭對手分析」,可透過雷達圖等圖表,比較自身在哪些方面握有優勢。若能明確掌握競爭對手和自家公司的差異,定位自會更加明確。

「自家公司分析」即透過價值鏈(value chain)分析來找出企業的核心價值,釐清握有哪些強項與資源,以及需補強的弱點。最後以 SWOT 分析綜合歸納 3C。雖然擬定營運策略時,有常見基礎架構(framework)可套用,但請不要只是輸入資訊或數據,應提出「所以應該怎麼做」的結論或假設。

COFFEE BREAK 如何避免簡報被打槍
現在立場暫時交換,假想你的角色是客戶或上司,即可以向資料製作者下指令的人,一起來探討如何透過審閱(review),提高文書資料的品質。

審閱人通常是製作者的上級主管,透過 review 來確認資料有無問題。這道程序若是草草帶過,到了資料製作的最終階段才發現方向不對,往往得面臨「一開始就錯了!」「全部重做!」的悲慘下場,全部砍掉重練。

為了避免資料遭到全盤否定,雙方一起 review 每道程序的效果最佳,可分為方針、草稿、最終審閱 3 大階段。首先是方針檢視,確認方針和呈現方式(output image)正確無誤。

如果你已學會本書第 1 章的技巧,就能有效且大幅降低重做的機率。而在審閱草稿階段,當資料大致完成時,就能一一確認訊息是否化為合理的故事或結構,以及用字遣詞、投影片架構、每頁的內容是否連貫。到了最終審閱階段,目的、故事內容、架構都必須一致,善用視覺化技巧,確認最終資料。

等到上手了,就不一定要採取 3 階段審閱。檢視方針之後,直接跳到最終審閱也可以。無論如何,盡早在前端與上司取得共識,就能避免掉入無限重做的迴圈。

日本簡報天后首次完整公開IBM內部最受歡迎的資料製作術
成功訓練逾2,000名頂尖行銷業務人才
亞馬遜讀者盛讚:「本書是簡報白痴的救世主!」

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7大核心概念‧ 69招視覺化溝通技巧‧
6種範本‧4種圖表‧圖解4步驟‧181張完整圖例
再複雜的資訊,都能化為一看就懂的視覺圖像
瞬間抓住主管、客戶和觀眾的心

 

-本書簡介-
【閱讀本書前】你的簡報是否有以下問題──
•每一張投影片都塞滿文字,讓人抓不到重點
•只會套用範本,毫無亮點與特色
•用了各種專業圖表,觀眾卻有看沒有懂
•花了大把時間製作、演示的簡報,台下卻睡成一片
•用生命做出的簡報,卻只換來客戶、老闆的一句話:「我不懂你想表達什麼!」 

【讀完本書後】你將成功破除「爛簡報」魔咒──
ü   斷捨離混亂模糊的想法,建立條理架構清晰的內容
ü   精準設定目的,緊緊抓住目標觀眾群
ü   移除多餘雜訊,讓版面簡單又有力量
ü   字型、圖片、色彩的選擇與搭配,快速抓住設計重點

作者在日本IBM任職16年之久,至今培訓過2,000多名行銷業務專業人才,素有「培育專家的專家」美譽。她有感於許多職場人士都知道「份好的圖表簡報,勝過千言萬語」,卻往往不得要領,做出令人無言的簡報。

因而針對好簡報應包含哪些要素、簡報架構該如何規畫、投影片風格又該怎麼設計等關鍵思考與技巧,集結成這套頂尖外商顧問才知道的資料製作技術,教你如何化繁為簡,圖文整合,做出兼具專業與美觀,又能打動人心的好簡報!

本書依主題分門別類,首先介紹6種常見商業文書範本,接著說明如何設定目的與架構,進而探討文字樣式、文章構成、表格、圖表、圖解的製作方法及視覺效果。全書包括69個立即見效的實用技巧,一個技巧以一個左右跨頁介紹,讀者無須翻頁就能同時閱讀文字與圖例解說,就算是新手也能即學即用,成功化資訊、數據為圖像,做出神人級提案與企畫!

-本書特色-
7大資料製作核心概念69招視覺溝通技巧181張完整圖例
打造邏輯架構清楚、視覺設計精準、說服力&故事力十足的簡報

沒學過設計,也能做出重點一目瞭然、版面賞心悅目的提案、報告或企畫! 

掌握6種範本、3種表格、4種圖表、圖解4步驟,新手也能成為資料製作達人!
了解資料製作的基本知識與設計邏輯,再複雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。 

主題分類,查找方便,1個跨頁只說1個核心know-how
左頁簡潔文字說明,右頁搭配圖表&圖例,零基礎也能即學即用! 

頂尖企業顧問的「簡報零失誤」心法
如何做出一次過關、不被打槍的簡報?如何在最短時間,提出最有效的資料?時尚界有「TPO原則」,原來簡報界也有?怎麼防堵Death by PowerPoint(爛死人簡報)? 

-名人推薦-
林大班  台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人
孫治華  簡報實驗室創辦人
楊斯棓  醫師、台灣菲斯特顧問

──好評強推(依姓氏筆畫序)

推薦序|簡報是一份送給觀眾與自己的禮物  林大班
推薦序|給職場人士的69則簡報備忘錄  孫治華
推薦序|人在簡報江湖,笑讚川流不息  楊斯棓 

前言 
Chapter 1 各種簡報的製作技巧
1 營運計畫書?Why
2 營運計畫書?What
3 營運計畫書?How
4 向客戶提案?不相信‧不急
5 向客戶提案?不想花
6 向客戶提案?不安  
7 調查報告?概要‧業界調查
8 調查報告?競爭力調查
9 調查報告?顧客調查
10 公司內部改善提案
11 活動報告
12 說明會資料
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍

Chapter 2 設定目標,勾勒架構
13 設定明確目標
14 了解受眾,精準行銷
15 創造核心訊息
16 加深訊息的印象
17 資料必備要件
18 鋪陳情節的方式
19 情節設定板
20 製作目錄‧索引
21 版面設計
22 選擇表現方式
【Coffee Break】防止資訊外洩的祕訣 

Chapter 3 文字→文章的製作技巧
23 字型是王道
24 設定字級大小
25 決定理想的強調方式
26 刪減文字的方法
27 文章的好讀程度?
28 文章的好讀程度?
【Coffee Break】資料做得快又好的祕訣 

Chapter 4 表格的製作技巧
29 了解表格的種類與特徵
30 設計表格的項目
31 決定欄位的記述方式
32 格線的畫法
33 設定表格樣式
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍 

Chapter 5 圖表的製作技巧
34 4種基本圖表
35 直條圖∣基本篇
36 直條圖∣應用篇
37 橫條圖
38 線形圖∣基本篇
39 線形圖∣應用篇
40 圓餅圖
41 散布圖
42 泡泡圖
43 雷達圖
44 扇形圖
45 Z圖
【Coffee Break】資料界也有時尚TPO原則?! 

Chapter 6 圖解溝通的技巧
46 圖解的基本步驟
47 圖形應符合形象
48 各種關係圖
49 集合關係圖
50 因果關係圖
51 位置關係圖
52 發展關係圖
53 程序關係圖
54 循環關係圖
55 階層關係圖
56 善用類比,化繁為簡
57 圖表的組合
58 如何改善圖表?消滅「重複」
59 如何改善圖表?斷開重複線條
60 如何改善圖表?拆解面與面的重疊
【Coffee Break】維持風格一致的祕訣 

Chapter 7 以視覺效果強化內容
61 版面配置的基本原則
62 提高圖像的可視性
63 插圖
64 照片
65 截圖
66 擬真視覺效果
67 強調效果
68 色彩運用?選擇顏色
69 色彩運用?無彩色

作者簡介/清水久三子
前日本IBM首席顧問、現任& create公司代表暨Organize Consulting董事長。

1969年生於埼玉縣,御茶水女子大學畢業。曾任職某知名大型服飾企業,1998年進入PwC集團(現在的日本IBM),主導新事業的策略規畫與支援、顧問人才的培育與強化、專業人才制度的設計與引進,以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫,先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。

著有《邏輯寫作Logical Writing》(日經文庫出版)、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》(以上皆為東洋經濟新報社出版)等書。  

作者官網:http://kumikoshimizu-official.com

譯者簡介/黃友玫
1974年生,畢業於日本愛知縣立藝術大學,主修多媒體設計;作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之家舞臺布幔。現為專職翻譯,具日文檢定一級資格,及中國生產力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你:改變人生,花5分鐘開始就對了!》、《常勝者的策略》(商業周刊出版)等書。

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