IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術:掌握69招視覺化溝通技巧,提案、企畫、簡報一次過關!

  • 商業周刊
  • 2017/04/13
  • 清水久三子
  • 28079折優惠價/221

摘錄3_2設定目標,勾勒架構
18 鋪陳情節的方式
站在對方角度,提出容易接受的結論

直接把訊息丟出去,別人是不會懂的。要如何表達才能說服他人接受自己提出的主張和結論?此時應思考如何鋪陳故事。

即使利用金字塔結構法導出訊息,若是沒有按照順序提出資訊,他人非但無法理解,甚至會予以反駁,產生反感。因此,請依對方的狀況來思考如何鋪陳情節。以下為 4 種典型鋪陳方式,端看目標對象的特性、結論是否容易接受,選出最適合的方式。

1 累積型
一一確認對方所理解的事,再依序提出結論或主張。由於是累積「Yes」的鋪陳方式,適合批判型的對象。

2 分解型
先帶出結論或高潮部分,再說明細節的鋪陳方式。適合新產品或大型計畫的發表會,一開始先點出整體概念,再詳細說明功能、如何應用等。

3 選項型
提出多種選項,互相比較檢討,凸顯欲促成選項的正當性。盡量加入位於光譜兩端的選項,方便判斷哪一種最為合適。

4 意外型
大家都知道的事,很難引起興趣。請設法製造「疑問」,提出意料之外的事實,讓你的主張更有說服力。

摘錄4_6圖解溝通的技巧
46圖解的基本步驟
圖表,定義各種因素的關係 

「圖表」,用來將各種表現要素具體成形,並呈現箇中關係。

「表現要素」並非隨口說說,而是經過思考並掌握所需水準、性質後擷取出來的關鍵精華。此外,內含表現要素的幾何「圖形」,並不能單憑個人喜好,應是確實了解圖形特性後所做的選擇。透過排放圖形的位置或連接方式,釐清各要素之間的邏輯關係,而非憑感覺。常有人這麼說:「我不會畫畫,所以不會做圖表。」但製作圖表需要的並不是繪畫天分或藝術品味,而是你是否有思考力。

Step 1 是系統化整理,即有系統地整理、分類表現對象的資訊或訊息。運用金字塔結構法或邏輯樹狀圖,整合成一個完整體系。

在 Step 2 擷取表現要素時,根據整理好的資訊來選定關鍵字。不要寫成文章,列出條目或關鍵字就好。

在 Step 3 設定關係時,思考要用什麼圖形、如何排列,以呈現

各要素的關係。為達此目的,必須從圖形特徵和相互關係中選擇。下節將會詳細介紹圖形和關係的呈現方式。

Step 4 是加工與強調,即加強增色階段。請勿太過依賴顏色,也不要使用多餘的圖形,以免干擾閱讀。

日本簡報天后首次完整公開IBM內部最受歡迎的資料製作術
成功訓練逾2,000名頂尖行銷業務人才
亞馬遜讀者盛讚:「本書是簡報白痴的救世主!」

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7大核心概念‧ 69招視覺化溝通技巧‧
6種範本‧4種圖表‧圖解4步驟‧181張完整圖例
再複雜的資訊,都能化為一看就懂的視覺圖像
瞬間抓住主管、客戶和觀眾的心

 

-本書簡介-
【閱讀本書前】你的簡報是否有以下問題──
•每一張投影片都塞滿文字,讓人抓不到重點
•只會套用範本,毫無亮點與特色
•用了各種專業圖表,觀眾卻有看沒有懂
•花了大把時間製作、演示的簡報,台下卻睡成一片
•用生命做出的簡報,卻只換來客戶、老闆的一句話:「我不懂你想表達什麼!」 

【讀完本書後】你將成功破除「爛簡報」魔咒──
ü   斷捨離混亂模糊的想法,建立條理架構清晰的內容
ü   精準設定目的,緊緊抓住目標觀眾群
ü   移除多餘雜訊,讓版面簡單又有力量
ü   字型、圖片、色彩的選擇與搭配,快速抓住設計重點

作者在日本IBM任職16年之久,至今培訓過2,000多名行銷業務專業人才,素有「培育專家的專家」美譽。她有感於許多職場人士都知道「份好的圖表簡報,勝過千言萬語」,卻往往不得要領,做出令人無言的簡報。

因而針對好簡報應包含哪些要素、簡報架構該如何規畫、投影片風格又該怎麼設計等關鍵思考與技巧,集結成這套頂尖外商顧問才知道的資料製作技術,教你如何化繁為簡,圖文整合,做出兼具專業與美觀,又能打動人心的好簡報!

本書依主題分門別類,首先介紹6種常見商業文書範本,接著說明如何設定目的與架構,進而探討文字樣式、文章構成、表格、圖表、圖解的製作方法及視覺效果。全書包括69個立即見效的實用技巧,一個技巧以一個左右跨頁介紹,讀者無須翻頁就能同時閱讀文字與圖例解說,就算是新手也能即學即用,成功化資訊、數據為圖像,做出神人級提案與企畫!

-本書特色-
7大資料製作核心概念69招視覺溝通技巧181張完整圖例
打造邏輯架構清楚、視覺設計精準、說服力&故事力十足的簡報

沒學過設計,也能做出重點一目瞭然、版面賞心悅目的提案、報告或企畫! 

掌握6種範本、3種表格、4種圖表、圖解4步驟,新手也能成為資料製作達人!
了解資料製作的基本知識與設計邏輯,再複雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。 

主題分類,查找方便,1個跨頁只說1個核心know-how
左頁簡潔文字說明,右頁搭配圖表&圖例,零基礎也能即學即用! 

頂尖企業顧問的「簡報零失誤」心法
如何做出一次過關、不被打槍的簡報?如何在最短時間,提出最有效的資料?時尚界有「TPO原則」,原來簡報界也有?怎麼防堵Death by PowerPoint(爛死人簡報)? 

-名人推薦-
林大班  台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人
孫治華  簡報實驗室創辦人
楊斯棓  醫師、台灣菲斯特顧問

──好評強推(依姓氏筆畫序)

推薦序|簡報是一份送給觀眾與自己的禮物  林大班
推薦序|給職場人士的69則簡報備忘錄  孫治華
推薦序|人在簡報江湖,笑讚川流不息  楊斯棓 

前言 
Chapter 1 各種簡報的製作技巧
1 營運計畫書?Why
2 營運計畫書?What
3 營運計畫書?How
4 向客戶提案?不相信‧不急
5 向客戶提案?不想花
6 向客戶提案?不安  
7 調查報告?概要‧業界調查
8 調查報告?競爭力調查
9 調查報告?顧客調查
10 公司內部改善提案
11 活動報告
12 說明會資料
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍

Chapter 2 設定目標,勾勒架構
13 設定明確目標
14 了解受眾,精準行銷
15 創造核心訊息
16 加深訊息的印象
17 資料必備要件
18 鋪陳情節的方式
19 情節設定板
20 製作目錄‧索引
21 版面設計
22 選擇表現方式
【Coffee Break】防止資訊外洩的祕訣 

Chapter 3 文字→文章的製作技巧
23 字型是王道
24 設定字級大小
25 決定理想的強調方式
26 刪減文字的方法
27 文章的好讀程度?
28 文章的好讀程度?
【Coffee Break】資料做得快又好的祕訣 

Chapter 4 表格的製作技巧
29 了解表格的種類與特徵
30 設計表格的項目
31 決定欄位的記述方式
32 格線的畫法
33 設定表格樣式
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍 

Chapter 5 圖表的製作技巧
34 4種基本圖表
35 直條圖∣基本篇
36 直條圖∣應用篇
37 橫條圖
38 線形圖∣基本篇
39 線形圖∣應用篇
40 圓餅圖
41 散布圖
42 泡泡圖
43 雷達圖
44 扇形圖
45 Z圖
【Coffee Break】資料界也有時尚TPO原則?! 

Chapter 6 圖解溝通的技巧
46 圖解的基本步驟
47 圖形應符合形象
48 各種關係圖
49 集合關係圖
50 因果關係圖
51 位置關係圖
52 發展關係圖
53 程序關係圖
54 循環關係圖
55 階層關係圖
56 善用類比,化繁為簡
57 圖表的組合
58 如何改善圖表?消滅「重複」
59 如何改善圖表?斷開重複線條
60 如何改善圖表?拆解面與面的重疊
【Coffee Break】維持風格一致的祕訣 

Chapter 7 以視覺效果強化內容
61 版面配置的基本原則
62 提高圖像的可視性
63 插圖
64 照片
65 截圖
66 擬真視覺效果
67 強調效果
68 色彩運用?選擇顏色
69 色彩運用?無彩色

作者簡介/清水久三子
前日本IBM首席顧問、現任& create公司代表暨Organize Consulting董事長。

1969年生於埼玉縣,御茶水女子大學畢業。曾任職某知名大型服飾企業,1998年進入PwC集團(現在的日本IBM),主導新事業的策略規畫與支援、顧問人才的培育與強化、專業人才制度的設計與引進,以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫,先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。

著有《邏輯寫作Logical Writing》(日經文庫出版)、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》(以上皆為東洋經濟新報社出版)等書。  

作者官網:http://kumikoshimizu-official.com

譯者簡介/黃友玫
1974年生,畢業於日本愛知縣立藝術大學,主修多媒體設計;作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之家舞臺布幔。現為專職翻譯,具日文檢定一級資格,及中國生產力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你:改變人生,花5分鐘開始就對了!》、《常勝者的策略》(商業周刊出版)等書。

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