一起來畫心智圖!

  • 商業周刊
  • 2017/06/22
  • 矢?美由希
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摘錄1

你知道什麼是心智圖(mind map)嗎?

「我聽說過,但沒有用過。」

「我見過這種圖,但一直不知道它叫這個名字。」

「呃,我沒見過也沒聽說過。」

想必有很多讀者會如此回答。心智圖雖然為一些人所熟知,但仍有很多人並不清楚。

在日本,心智圖被視為一種能激發創造性思考的全新的思考工具,源自於企管顧問神田昌典所翻譯的《心智圖》(The Mind Map Book)一書,正式將「心智圖」的思考方式引進日本。

起初,許多資訊科技(IT)從業人員紛紛用心智圖的方法整理資訊、發散思考,不僅對新事物非常敏感的職場人士對這種獨特的思考方式感興趣,熱中自我啟發和技術提升的人也很熟悉心智圖。

不過,心智圖並非職場人士的專屬工具,像是必須兼顧家庭和事業的全職媽媽,以及要在短時間內根據多方資訊進行決策的社福單位行政人員,都更能體會到心智圖的便捷。

透過繪製心智圖,思考的整個過程會化為線段和詞語保留下來,因此我認為,在心智圖上畫線(分支,branch)來加深思考的過程,比起只重視結果的思考,更適用於教育現場。實際上,在日本的很多教育單位中,都能看到心智圖日漸普及的成功案例。

不過,在心智圖普及化過程中也產生一些誤區。有人以為,心智圖就是「從紙的中央向四周畫幾條放射狀的線」;還有人以為,心智圖對繪畫水準要求很高,因而望之卻步。

我覺得,心智圖應該是一種幫助大家超越「自我思考極限」的「用腦方法」。這聽起來或許有些高難度,但其實不用想得很難,因為心智圖沒有「標準答案」可言。

我希望,無論是那些執著於「正確的心智圖」而沒有充分利用的人,或是正打算學畫心智圖的人,都能透過本書淺顯易懂的講解有所收穫,也希望一直把心智圖想得很複雜,抱持懷疑態度的人,能透過本書中介紹的生活使用案例,來拉近和心智圖之間的距離。

心智圖是一種「快樂」的工具,也是一門「深奧」的學問。

【摘錄2】

博贊的著作《心智圖》經過翻譯引進日本後,就迅速傳開,由於這本書的譯者神田昌典是日本著名的企管顧問,因此,最初主要在職場人士之間流傳。

但是,心智圖並不只對職場人士有所幫助。在我看來,反而應該把這種工具積極地應用到生活中。所謂「日常生活中的應用」,具體來說,比如用心智圖列購物清單、安排旅行計畫,或者制定夫妻間的約定(家務分工或育兒方針等),還可以用來製作排程表和待辦事項表(to-do list)。

繪製心智圖是將畫在中央的主題逐漸拆解細化的過程。先把從主題延伸出的粗線(主支)拆解成中等粗細的線,繼續分支成細線,然後再拆解得更細……如此不斷重複拆解步驟。拆解主題的過程,可以幫助我們從不同角度透徹地分析一個主題。不僅如此,把所有內容都畫在一張紙上,可以縱觀全局,還能注意到資訊之間的關係。

此外,相互連接的每一條線使得拆解過程一目了然。分支上的詞語是從哪一條線上分出來的?它的源頭又是哪一條粗線?這些問題都能立刻找到答案。也就是說,心智圖與促成它誕生的記憶術一樣,所有資訊都是相關的。

整理雜亂的腦內資訊

心智圖常被拿來和待辦事項表對比,雖然都是圍繞一個主題記述,但結果大不相同,也許兩者的區別更能凸顯心智圖的神奇之處。

首先,我親身體驗到心智圖的一個優點,就是便於補充。無論是購物清單、旅行計畫,還是「今天的待辦事項」,當我們圍繞一個主題開始思考時,是不是時常會想:「啊,我怎麼把這個給忘了?」

如果用待辦事項表,寫好後再補充內容,若是只補充一兩處倒也還好,要是補充內容過多或想刪減部分內容,清單就會變得很雜亂,讓人不禁產生重新列表的衝動。結果,在重做列表的過程中,又把剛才想起來的事情給忘了……。你是不是也有過這樣的經驗呢?

如果用的是心智圖,就可以隨時把想到的內容添加到圖上。要是畫不下,就把分支一直延伸到空白處,想加多少就加多少。而且從中間向周圍發散的心智圖,能夠充分利用紙上的所有空白,在紙張大小相同的情況下,比分項清單記錄更多的資訊。

其次,「延伸分支」的動作會使人潛意識去思考「下面會出現什麼內容」,有助於想起忘記的事項或想出新點子(激發靈感的心智圖就是利用這個優點)。我認為,用畫線將浮現在腦海中的事物連在一起,不僅可以激發思考,還能減少疏漏。

看一看畫好的心智圖,我們就會發現,腦子裡各種雜亂無章的資訊都井然有序地整理在一張紙上。從中央主題延伸出的粗線上,記錄著重要的資訊;粗線上又分出細線,記錄著更為具體的內容,各要素透過心智圖上的「線」自動進行分類。說是心智圖為我們釐清了腦袋中的資訊,一點也不為過。

透過畫畫解決問題

製作心智圖的過程中,最重要的就是「畫畫」,在動手畫的過程中幫我們釐清思緒,找到發現和解決問題的線索。所以,要是不畫畫就無從下手。

話雖如此,並不是光畫一張放射狀的圖畫就大功告成。不少人以為,「只要畫一畫心智圖,就能發現些什麼(線索或答案)」,但事實並非如此。因為我們畫不出自己不知道的資訊,只有在確定為何而畫、如何使用的基礎上動腦去畫,這樣才有意義。也就是說,儘管心智圖可以幫助我們想起遺漏的事項,但絕非「魔法道具」,變不出我們完全不知道的資訊。

不過,整理腦內資訊的同時,也意味著讓我們意識到還缺少什麼。透過繪製心智圖,我們可以認識到自己「不知道」哪些資訊,說不定就能幫助我們從中找到答案或線索。

重現自己的思考過程

當你打算做一個分項列表時,是不是就已經潛意識地在腦內進行「整理」了?我們總是不由自主地想把列表「做得漂亮一些」,思考怎樣才能從上到下排列整齊,如何將事項分門別類。但這樣做反而會攪亂腦內的資訊,有時回頭去看做好的列表時,甚至不知道上面記了什麼。

相較之下,心智圖可以按照自己的思路隨心所欲地繪製。每一條粗線可以分出任意的細線,根據需要還可以進一步分出更細的線,沒有限制。也許我們畫好的心智圖上只有一個主支(第一條粗線),但只要看到這張圖就會明白,「在這個主題下只需深入思考一項內容」。

我先前曾提到,心智圖便於補充內容。反之,如果繪製時想要刪掉一些內容,建議不要用修正液塗掉,而是用叉號或雙橫線槓掉,保留原來內容。這樣就可以在日後追溯自己的思考過程。只要知道自己「想起了這件事,但還是把它刪掉了」,就能回想起「為什麼把它刪掉」。

心智圖能夠原原本本地展現出我們的思考,也便於回想起思考的過程。當我們用分項清單做記錄時,是否曾經冒出這樣的疑問:「列表的第三行是什麼?」「這一項的下面寫什麼?」只顧著做出條理清晰的列表,結果事後連自己都想不起來當時記下的內容。

但是,心智圖完全重現創作者的思考,只要按照自己的思路回想,就能輕鬆回憶起來。這些要素不是零散的,而是透過分支連在一起,使我們能一個不漏地想起所有必要事項,是名副其實的「順藤摸瓜式」回憶。

把資訊層次化

「顏色」和「形狀」是有助於回想的兩個要素,只要看一看本書中收錄的心智圖,就會發現這些心智圖都是五顏六色。

「運用多種顏色」也是繪製心智圖的一項重要規則,豐富的顏色和從中央向四周盡情伸展的線,可以?明人們用視覺記住所有內容,大腦無須承受過多負擔(壓力)就能回想起來。「我記得是寫在右下方……用的是紅筆,所以主支是△△……旁邊寫的是OO……」

心智圖原本就是為改善記憶而創造出來的工具,自然有利於記憶和回想。

在隨心所欲畫出來的心智圖上,各色的線段自然而然地分門別類,把資訊整理得井井有條,難免給人一種雜亂的感覺。但我認為,這正反映人腦的狀態。人腦中的所有資訊也不是一項項排列整齊,雖說所有資訊彼此相關,但關聯的形式卻因人而異。有的關聯性會超出他人想像(也許本人也意想不到),有的資訊兩端也可能毫不相關。

生活本就是雜亂的,充斥太多需要思考的事物,尤其是成家後更是如此,而心智圖正能夠原原本本地重現這些雜亂無章。

儘管資訊雜亂,但透過顏色和畫線進行整理,回頭再看時,自己和他人都能看懂。之所以如此,是因為我們可以用「感覺」去理解心智圖上的資訊,不需要靠道理和理論,這也是心智圖適用於兒童的一大原因。

舉例來說,就算不清楚A和B為何相關,只要分支將兩者連在一起,我們就知道A、B有關聯。此外,只要看到粗線上分出的細線,就會明白一個較大的要素被分成幾個小要素。

透過心智圖,我們可以掌握該主題的整體結構和層次。換言之,我們可以系統地理解主題。實際上,心智圖的規則之一便是「層次化」,只要遵循此一規則畫心智圖,結構自然一目了然。

「層次清晰」也為心智圖增添另一個加分項目,那便是「傳達能力」。讓旁人看一看自己畫的心智圖,就能讓對方理解自己的思考。比如,在說明「今年暑假想去沖繩」的原因時,用不著解釋為什麼想去、沖繩的優點、有什麼好處等問題,只要讓對方看看心智圖,就能順著自己的思路感受想去沖繩的原因。

所以說,心智圖也可以用於溝通。忠實再現腦內思考的心智圖,能夠將難以言表的心情和說不清楚的事情全都總結,並以緊扣主題的形式傳達給對方,是一種極佳的溝通工具。

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心智圖,是21世紀革命性的思考工具。不僅可以激發思考、還能釐清思緒,只是被商界和學界廣泛使用的心智圖,能否在日常生活中發揮作用?

作者原是托兒所教保員,在日本上過東尼.博贊的培訓課程後,發現心智圖這種思考工具,更適合職場以外的生活場合!因此,獲得培訓師資格後,還開設親子課程,專治生活中的各類煩惱,亂糟糟的日常生活瑣事,上至應對災後緊急情況,下至購物清單,不管是規畫旅行攻略,還是輔導孩子功課,這本書裡的心智圖都能給你答案。

不用擔心不會畫畫、也不必畫得漂亮,就連主婦和孩子都能輕鬆掌握,畫得開心!

◎本書特色

1. 思維整理術
與斷捨離、人生整理魔法,一起風靡全日本的理念潮流因為心智圖就是你的思維,那些分支線條就是你的心意!生活中遇到什麼麻煩,畫一張圖,順著自己的心意去解決,結果一定會出乎意料的神奇。

2. 生活問題解決術
不只工作職場好用,日常生活更實用。人腦中的所有資訊並非一項項排列整齊的, 日常生活也是,而心智圖能夠將這種雜亂無章原原本本的重現。儘管資訊是雜亂的,但透過手繪心智圖中的顏色和線條進行整理,回頭再看時,自己和他人都能看懂。

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前言 
Chapter 1 心智圖是什麼?
1-1 心智圖的誕生
1-2 生活中的應用工具
1-3 有效的溝通工具
1-4 基本原則說明
1-5 介紹「心智圖」的心智圖 

Chapter 2 生活應用篇
2-1 面對緊急情況
2-2 製作購物清單
2-3 回顧人生重要時刻
2-4 討論家聚地點
2-5 規畫家庭旅行
2-6 安排暑假計畫 

Chapter 3 學習應用篇
3-1 教孩子一起畫
3-2 構思作文
3-3 激發學習興趣
3-4 學寫日本漢字
3-5 幫助考前複習
3-6 活絡教學氣氛
3-7 搭起溝通橋梁 

Chapter 4 職場應用篇
4-1 取代制式手帳
4-2 收集分享資訊
4-3 追蹤專案進度
4-4 另類講座筆記
4-5 準備演講稿
4-6 總結歸納談話內容
4-7 活化操作手冊
4-8 實現創業計畫
4-9 規畫未來藍圖 

Chapter 5 畫心智圖7大原則
5-1 原則1:挑選筆感好的「紙張」
5-2 原則2:描繪「中心圖像」
5-3 原則3:「五顏六色」就對了
5-4 原則4:畫「分支」曲線要性感流暢
5-5 原則5:一分支對應一「詞語」
5-6 原則6:把思考「層次化」
5-7 原則7:「TEFCAS」的啟示 

Chapter 6 動手畫,就對了!
6-1 從「自我介紹」開始
6-2 行程規畫管理
6-3 中心圖像輕鬆畫
6-4 從中認識自我
6-5 與自我、他人溝通
後記

作者/矢?美由希(Yajima Miyuki)
Re Prism株式會社法人代表,英國ThinkBuzan公司授權培訓師。目前在日本各地舉辦心智圖講座,透過教練式培訓和育兒諮詢讓無數民眾受益。

譯者/程雨楓
畢業於中國人民大學日語專業,於九州大學取得社會學碩士學位。譯有《寵物犬問題行為處方手冊》、《今森光彥的昆蟲世界》等圖書。

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