為什麼你的工作做不完?──微軟傳奇工程師「贏在起跑點」的高效時間管理術

  • 商業周刊
  • 2017/10/05
  • 中島?
  • 38079折優惠價/300

推薦文】真正的時間管理術是一種修行,撐過就是你的
蘇書平│為你而讀 Read for You執行長‧前微軟資深業務應用經理

書中最棒的一句話就是「掌握時間,你才能掌握自己的人生」,與其說這是一本談時間工作管理的書,我覺得應該可以用更高的層次好好品味其中內容。

作者中島?談到的產品和歷史,正好是我大學時剛接觸網際網路的年代,所以我建議讀者不妨從思考分析和職場價值觀的角度,來學習作者的時間管理法。

其中舉了兩個很有趣的小例子,剛好能說明我所認同的兩個重要觀念。裡面提到工作總是做不完的人,就像我們學生時代考試時,總是小看後半段應用題,所以真正能取得高分的人就是贏在應用題。

其實這個例子從我的角度來看,就是你是否懂得分析問題。

通常簡單的工作和專案,時間之所以容易控制,就是因為它需要溝通的對象沒那麼多也不複雜,所以不需要太多的分析能力,你只要照著SOP標準作業流程,就可以輕易完成工作了。

但是,真正發生在我們自己人生的時間管理是非常複雜的,你必須懂得分析各種變數,人生才會按照你期望的時間表前進。

另外,他談到另一個重要的時間管理術就是要「贏在起跑點」。不要想太多因為工作就是這樣,即使努力到自認為100%的程度,之後回頭檢視時,往往會覺得其實只有達到80%程度而已。

這就是微軟的軟體開發或手機應用程式,永遠會有更新版的緣故,所以越早投入工作邊做邊修正的做事方法,並且懂得把真正的截止期限往前推,你才會有足夠的緩衝時間處理各種中間遇到的變數。

用一句話總結,因為中島?懂得用「目標」管理他的「時間」,才讓他有機會在微軟負責這麼重要的產品。真正的時間管理是一種修行的過程,必須撐過時間的考驗才能掌握時間,實踐你希望的人生目標。

【推薦文】「沒有胡蘿葡,就用馬鈴薯」,你敢突破框架嗎?
翟本喬│和沛科技股份有限公司創辦人暨總經理

因為工作繁重,最近一年來我推掉了大部分的邀稿。
但我翻閱了二十頁後,就忍不住接受為本書寫序的任務。我覺得這是一項光榮。

閱讀的過程中,我開始寫下我覺得書中提到的重點:

能應用在工作上的技能,才是真的技能。

為每一個工作項目留下緩衝時間。

不要一開始就追求完美:「先求有,再求好」的真諦。

你的工作是達成目標,而不是執行交辦事項。

誰說做菜一定要照食譜?沒有胡蘿葡,就用馬鈴薯。

每一堂課程先預習。聽起來簡單,做起來難。

不必贏在起跑點的人,是因為他在起跑點就規畫了如何贏在終點線。

回頭看的時候,我不禁感到驚訝:其中許多不是很簡單的道理嗎?為什麼還要特別寫一本書來講?但仔細再看一遍內文時,我發現這些表面上容易的教條,都有它們不易做到的地方。

作者是日本人,和大部份在臺灣成長的工程師一樣,從小受到死板的亞洲式教育。要去突破一些既有的框架,談何容易?「沒有胡蘿葡,就用馬鈴薯」:有多少電子廠的工程師,敢自己更換原廠指定的零件型號?從小老師就叫我們上課前要預習,但真正做到的人有沒有百分之一?

作者在本書中舉出這些教條的真實價值,以及能幫助你的方式。不管你身處職涯的哪一個階段,這本書一定會對你有幫助。

                          掌握時間,你才能掌握自己的人生! 

前微軟傳奇程式設計師、UIEvolution創辦人──中島?,
曾開發出世界第一個專為電腦設計的CAD軟體「CANDY」,
學生時期便憑藉寫程式賺得超過「一億日圓」權利金。更因「嚴守截止期限」而改變了世界。
開發使微軟稱霸世界的作業系統「Window95」、奠定滑鼠「右鍵」「雙擊」「拖放」鍵功能形式……
首度公開40年經驗的超速時間管理術!

Windows95的設計思想就是從「速度」而生。
中島?說:「我只是真誠地面對時間,尋找出與其相處的模式而已。」

贏在起跑點的時間哲學Tips

● 奮力起跑的美國人,最後衝刺的日本人
● 缺乏「餘裕」的行動經濟學
● 即使有3,500 BUG,還是能改變世界
● 不浪費時間煩惱「今天上班要穿什麼?」
● 比爾.蓋茲的光速決策力
●「右鍵」概念的誕生秘密
● 把時間省下來,投入喜好的事物中
● 不想做討厭的事情,就提升效率
●「最後衝刺」是萬惡根源
● 從「嚴守交件期限」開始
● 最佳午睡時間:18分鐘
● 行學並進──在墜崖過程中組裝飛機
● 不光是運氣,「心態」更重要
● 比MBA學位更重要的事
● 以2:8法則貫徹工作
● 你睡前應該做的事

締造種種傳奇事蹟,中島?歸功於自己擅長「與時間相處」,再受比爾.蓋茲「光速」決策力薰陶,
傳奇工程師無私公開掌控時間的哲學,奉行40
年,真正贏在起跑點! 

【適用對象】
● 總是熬夜趕工的上班族
● 沒有目標的人
● 不懂得安排工作順序的人
● 想擁有更多自己時間的人
● 學會平衡工作與生活的人
● 想找到天職的人

【本書特色】

  1. 作者實踐多年的「贏在起跑點」的時間術。
  2. 作者分享在微軟工作的逸事、求學過程乃至人生經驗。

【名人推薦】

王志鈞│知名財經理財作家‧王老師財富管理學院創辦人
林大涵│貝殼放大股份有限公司共同創辦人
詹德弘│AppWorks之初創投合夥人
翟本喬│和沛科技創辦人暨總經理
蘇書平│為你而讀執行長•前微軟資深業務應用經理

第1章 為什麼你的工作做不完?
工作做不完,是有跡可循的
為什麼天才無法躋身一流團隊?
沒寫完應用題,就不算作答完畢
奮力起跑的美國人,最後衝刺的日本人
不說「盡快」,培養工作上的危機意識
缺乏「餘裕」的行動經濟學
工作做不完的主要因素
掌握訣竅,工作絕對做得完 

第2章 掌握時間,才能掌握全世界
這項工作,時間上來得及嗎?
手機App為什麼要不斷更新?
即使有三千五百個BUG,還是能改變世界
所有工作,必定得再度修改
雕刻石膏像時,沒有人會從「眉毛」開始
會面前三十分鐘,先去星巴克喝杯咖啡吧
只要準備好花束,要做什麼隨你高興
沒有咖哩塊,照樣能做出咖哩
不浪費時間煩惱「今天上班要穿什麼?」
比爾.蓋茲的光速決策力
「右鍵」概念的誕生秘辛
掌握時間,才能掌握全世界 

第3章 「贏在起跑點」時間術的誕生由來
為了去海邊,努力解決暑假作業!
預習,是最強的省時學習法
應考生的高效率作戰計畫
製造時光機的兒時夢想
把時間省下來,投入喜好的事物中
不想做討厭的事情,就提升效率
無法用言語解釋,就先做個原型吧
只是「先做個樣子」,卻改變了未來
企畫及早成形,就能抓住機會
為了網路這個概念而狂熱
讓任何人都能運用這套時間術 

第4章 馬上實踐「贏在起跑點」的時間術
什麼事情,百人當中一個人也做不到?
「最後衝刺」是萬惡根源
從「嚴守交件期限」開始
瞬間加速,贏在起跑點
工作的難易程度,先做才知道
熬夜工作要趁狀態最好時
別用最高效率完成工作
集中力的要訣──「界王拳」
使用界王拳時,有必要回信嗎?
以2:8法則貫徹工作
最佳午睡時間:十八分鐘
午後輕快又「閒適」地工作
凌晨效率最好的三個原因
到底何謂贏在起跑點的時間術? 

第5章 將「贏在起跑點」的時間術化為己用
把長期的工作直切分段
「同時進行的工作」就把一天橫切分段
必須同步處理大、小型工作時
如果還是不順利的話
你的工作不是墨守成規
如果他人拖延工作,就先製作「模型」
工作分配的程序 

第6章 掌握時間,你才能掌握自己的人生
具備目標,學習輕而易舉
行學並進──在墜崖過程中組裝飛機
不用苦讀也能說好英語的方法
別做必須逼自己才能專注的工作
選擇「合適職業」的標準
不光是運氣,「心態」更重要
忠實自我,勇於行動
何謂創造優秀點子的思考法?
從目前環境中,貼近夢想的方法
找不到想做的事情,就請教有經驗的人
比MBA學位更重要的一件事
掌握時間,你才能掌握自己的人生
所以,本書真正的目的是什麼?
你睡前應該做的事 

後記

中島?

1960年,北海道出生。早稻田大學附屬高中畢業,早稻田大學研究所理工科碩士。高中時代就在電腦雜誌《週刊ASCII》打工,負責撰寫報導、軟體開發工作。大學時代,研發出全世界第一款支援個人電腦的CAD軟體「CANDY」,賺進超過一億日圓的權利金。

1985年從研究所畢業後,任職於NTT研究所,1986年跳槽至日本微軟(微軟股份有限公司,MSKK)。1989年,轉調至美國微軟總公司,負責Windows95、Internet Explorer3.0/4.0、Windows98等軟體的基礎設計(構思軟體基本架構及整體設計理念),深受比爾.蓋茲行事風格的薰陶。

本書整理作者對於「時間術」的心得。從學生時代的軟體開發工程,到美國微軟總公司擴展滑鼠的「點擊右鍵」、「雙擊」以及「拖曳」功能,甚至負責Windows95的基礎設計、整合Windows98的作業系統與網頁瀏覽器,讓微軟的網頁瀏覽器市占率躍升成全球第一。締造這一連串驚人成績的秘訣,都來自於他獨特的「時間術」。

2000年離開微軟後,創立軟體公司UIEvolution,任職CEO一職至今。以個人名義經營的部落格「Life is beautiful」以及電子報「週刊Life is beautiful」也深獲好評。

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