為什麼你的工作做不完?──微軟傳奇工程師「贏在起跑點」的高效時間管理術

  • 商業周刊
  • 2017/10/05
  • 中島?
  • 38079折優惠價/300

【前言】

各位讀者好,我是本書的作者中島?。

我過去曾以程式設計工程師的身分,在美國Microsoft(微軟)總公司負責Windows95的開發工程。為了讓不熟悉電腦的讀者容易理解,簡單來說,我在任職期間,成功將滑鼠的「拖曳」及「右鍵」功能概念推廣到全世界。

看到這裡,可能有些人會覺得「好像不同世界的話題,跟我無關」吧?

但是,這種「改變世界的發明」,我想只要懂得掌控時間,說任何人都辦得到也不為過。

為什麼我會這麼說?請待我細述其中的原因。

我在二十九歲那年,從日本微軟轉調到美國總公司。報到當天的狀況,令我至今記憶猶新,抵達微軟總公司之後,我感受到前所未有的震撼,因為美國當地工程師的能力,全都優秀到令人難以置信。

他們一早開始就衝勁十足、馬力全開,接近傍晚就氣定神閒地準備下班。辦公室裡的工程師都比我厲害太多了,在能力上根本無法與他們相比。更何況,當時的我,連簡單幾句英文都不太會說。

所以,我只好選擇徹底鑽研「與時間的相處之道」。

首先,我察覺到上天賦予每個人的時間都是平等的。

既然一個人的能力不可能在短時間內大幅度提升,那麼只剩下徹底安排時間這條路了。

我深信,唯有掌握時間才能掌握全世界。對於全世界致力於自我挑戰的人而言,這是最真實的努力。我所接觸到的世界菁英代表,微軟前執行長比爾.蓋茲(Bill Gates),也正是其中一人。

其後,多年努力的成果,讓我在三十二歲那年於比爾.蓋茲面前發表簡報、提案並成功獲得認可,那份專案就是大家熟知的Windows95。也由於這段期間的工作實績,讓我在四十歲時決心獨立創業。當我向微軟請辭時,當時的CEO史蒂芬.巴爾默(Steve Ballmer),還親自在早上七點前來我的住家表達慰留之意。

其後,美國的創業投資者,甚至願意提供毫無創業經驗的我一百五十萬美元(以現今匯率來算,約合一億七千萬日圓)的創業資金。這些恩惠對我來說實在是難能可貴,心中滿懷無限感激。

當然,人不可能做到所有想做的事情,我在微軟所負責專案的成功率,也大約只有三成。

要說不辛苦是騙人的。很多時候,我幾乎是犧牲睡眠時間來換取寫程式的時間,也曾為難以清除的BUG(程式漏洞)所苦。在不斷自我鞭策之下,睡眼惺忪地對著電腦螢幕工作更是家常便飯,再加上必須在短期內習慣新的語言和開發環境,使我的身心靈在那段期間遭受嚴酷的考驗。

不過,在持續運用最有效率的方式後,我發現時間回到自己的掌控之中,而且這種做法,很可能拚得過能力比我強兩倍以上的優秀人才。最可怕的不是失敗,而是不忠於自我實現的渴望。

就結果而論,這種運用時間的方式,為我的人生增添許多色彩。讓我能為一心想做的事持續努力,最終也有幸拿出不錯的成績。

我將這種方法,取名為「贏在起跑點的時間術」。本書將傳授能夠快速熟悉這個技巧的訣竅,讓你一輩子都用得到。內容將依以下的流程逐步解說。

第1章  知己知彼,百戰百勝。本章先探究「為什麼工作會做不完」的主要原因,提供你幾個案例檢視自身的工作方法。

第2章  說明「贏在起跑點的時間術」將為你帶來什麼好處?並舉出一些實際案例,分享有效率地利用時間的樂趣。

第3章  告訴你「贏在起跑點的時間術」的誕生故事。講述我從小學、國中、高中、大學時代,到出社會甚至創業後,不同階段如何規畫自己的時間。

第4章以後  公開「贏在起跑點的時間術」的所有Know-How。

本書是一本傳授「時間術」的書籍。但並非單純以所有篇幅,告訴讀者相關的技術與知識。除了公開方法,也會同時提出各種比喻、案例以及概念,逐步揭露時間術的核心。這種編排方式,可能會令讀者在閱讀時,感到前三章有些吊人胃口。但,看完全書的內容後,各位肯定能夠理解前三章的含義了。

畢竟,時間術的Know-How,只是我在書中想表達的重點之一。

德國文豪歌德有句名言:「光有知識不夠,應當善加運用;光有願望不夠,應當付諸行動」。我希望透過本書整體的內容,提升各位實踐時間術的意願。

接下來,我們將花上一段時間,透過閱讀來場「時間探尋之旅」。希望各位能從內容中發現,原來在時間這個議題上,有這些不同的觀點,或是不同的利用方式。

暫時停下忙碌的步調,來一起探討時間的應用方法吧。

如果你真的想提升工作效率,擺脫費力又瞎忙的職場日子,請務必利用這個機會,重拾改變的勇氣。只要願意改變,相信這本「贏在起跑點的時間術」,能拯救你脫離惡性循環的深淵。

若本書能協助你重新掌握時間的主導權,拓展人生與視野,那將會是筆者無上的喜悅。
中島?

                          掌握時間,你才能掌握自己的人生! 

前微軟傳奇程式設計師、UIEvolution創辦人──中島?,
曾開發出世界第一個專為電腦設計的CAD軟體「CANDY」,
學生時期便憑藉寫程式賺得超過「一億日圓」權利金。更因「嚴守截止期限」而改變了世界。
開發使微軟稱霸世界的作業系統「Window95」、奠定滑鼠「右鍵」「雙擊」「拖放」鍵功能形式……
首度公開40年經驗的超速時間管理術!

Windows95的設計思想就是從「速度」而生。
中島?說:「我只是真誠地面對時間,尋找出與其相處的模式而已。」

贏在起跑點的時間哲學Tips

● 奮力起跑的美國人,最後衝刺的日本人
● 缺乏「餘裕」的行動經濟學
● 即使有3,500 BUG,還是能改變世界
● 不浪費時間煩惱「今天上班要穿什麼?」
● 比爾.蓋茲的光速決策力
●「右鍵」概念的誕生秘密
● 把時間省下來,投入喜好的事物中
● 不想做討厭的事情,就提升效率
●「最後衝刺」是萬惡根源
● 從「嚴守交件期限」開始
● 最佳午睡時間:18分鐘
● 行學並進──在墜崖過程中組裝飛機
● 不光是運氣,「心態」更重要
● 比MBA學位更重要的事
● 以2:8法則貫徹工作
● 你睡前應該做的事

締造種種傳奇事蹟,中島?歸功於自己擅長「與時間相處」,再受比爾.蓋茲「光速」決策力薰陶,
傳奇工程師無私公開掌控時間的哲學,奉行40
年,真正贏在起跑點! 

【適用對象】
● 總是熬夜趕工的上班族
● 沒有目標的人
● 不懂得安排工作順序的人
● 想擁有更多自己時間的人
● 學會平衡工作與生活的人
● 想找到天職的人

【本書特色】

  1. 作者實踐多年的「贏在起跑點」的時間術。
  2. 作者分享在微軟工作的逸事、求學過程乃至人生經驗。

【名人推薦】

王志鈞│知名財經理財作家‧王老師財富管理學院創辦人
林大涵│貝殼放大股份有限公司共同創辦人
詹德弘│AppWorks之初創投合夥人
翟本喬│和沛科技創辦人暨總經理
蘇書平│為你而讀執行長•前微軟資深業務應用經理

第1章 為什麼你的工作做不完?
工作做不完,是有跡可循的
為什麼天才無法躋身一流團隊?
沒寫完應用題,就不算作答完畢
奮力起跑的美國人,最後衝刺的日本人
不說「盡快」,培養工作上的危機意識
缺乏「餘裕」的行動經濟學
工作做不完的主要因素
掌握訣竅,工作絕對做得完 

第2章 掌握時間,才能掌握全世界
這項工作,時間上來得及嗎?
手機App為什麼要不斷更新?
即使有三千五百個BUG,還是能改變世界
所有工作,必定得再度修改
雕刻石膏像時,沒有人會從「眉毛」開始
會面前三十分鐘,先去星巴克喝杯咖啡吧
只要準備好花束,要做什麼隨你高興
沒有咖哩塊,照樣能做出咖哩
不浪費時間煩惱「今天上班要穿什麼?」
比爾.蓋茲的光速決策力
「右鍵」概念的誕生秘辛
掌握時間,才能掌握全世界 

第3章 「贏在起跑點」時間術的誕生由來
為了去海邊,努力解決暑假作業!
預習,是最強的省時學習法
應考生的高效率作戰計畫
製造時光機的兒時夢想
把時間省下來,投入喜好的事物中
不想做討厭的事情,就提升效率
無法用言語解釋,就先做個原型吧
只是「先做個樣子」,卻改變了未來
企畫及早成形,就能抓住機會
為了網路這個概念而狂熱
讓任何人都能運用這套時間術 

第4章 馬上實踐「贏在起跑點」的時間術
什麼事情,百人當中一個人也做不到?
「最後衝刺」是萬惡根源
從「嚴守交件期限」開始
瞬間加速,贏在起跑點
工作的難易程度,先做才知道
熬夜工作要趁狀態最好時
別用最高效率完成工作
集中力的要訣──「界王拳」
使用界王拳時,有必要回信嗎?
以2:8法則貫徹工作
最佳午睡時間:十八分鐘
午後輕快又「閒適」地工作
凌晨效率最好的三個原因
到底何謂贏在起跑點的時間術? 

第5章 將「贏在起跑點」的時間術化為己用
把長期的工作直切分段
「同時進行的工作」就把一天橫切分段
必須同步處理大、小型工作時
如果還是不順利的話
你的工作不是墨守成規
如果他人拖延工作,就先製作「模型」
工作分配的程序 

第6章 掌握時間,你才能掌握自己的人生
具備目標,學習輕而易舉
行學並進──在墜崖過程中組裝飛機
不用苦讀也能說好英語的方法
別做必須逼自己才能專注的工作
選擇「合適職業」的標準
不光是運氣,「心態」更重要
忠實自我,勇於行動
何謂創造優秀點子的思考法?
從目前環境中,貼近夢想的方法
找不到想做的事情,就請教有經驗的人
比MBA學位更重要的一件事
掌握時間,你才能掌握自己的人生
所以,本書真正的目的是什麼?
你睡前應該做的事 

後記

中島?

1960年,北海道出生。早稻田大學附屬高中畢業,早稻田大學研究所理工科碩士。高中時代就在電腦雜誌《週刊ASCII》打工,負責撰寫報導、軟體開發工作。大學時代,研發出全世界第一款支援個人電腦的CAD軟體「CANDY」,賺進超過一億日圓的權利金。

1985年從研究所畢業後,任職於NTT研究所,1986年跳槽至日本微軟(微軟股份有限公司,MSKK)。1989年,轉調至美國微軟總公司,負責Windows95、Internet Explorer3.0/4.0、Windows98等軟體的基礎設計(構思軟體基本架構及整體設計理念),深受比爾.蓋茲行事風格的薰陶。

本書整理作者對於「時間術」的心得。從學生時代的軟體開發工程,到美國微軟總公司擴展滑鼠的「點擊右鍵」、「雙擊」以及「拖曳」功能,甚至負責Windows95的基礎設計、整合Windows98的作業系統與網頁瀏覽器,讓微軟的網頁瀏覽器市占率躍升成全球第一。締造這一連串驚人成績的秘訣,都來自於他獨特的「時間術」。

2000年離開微軟後,創立軟體公司UIEvolution,任職CEO一職至今。以個人名義經營的部落格「Life is beautiful」以及電子報「週刊Life is beautiful」也深獲好評。

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