一張圖表秒思考 換工作、要開店、想存錢、不瞎忙,視覺化思考快速解決工作&生活大小事

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  • 商業周刊
  • 2017/12/21
  • 商業周刊
  • 32079折優惠價/253

第一篇:CH6 工作總是做不完?列出優先處理的3 件事

?「艾森豪矩陣」以重要、緊急判斷現在該做什麼?

 

  弘慈醫療集團執行長簡聖哲,不僅是年營收數千萬的集團執行長,身兼超跑俱樂部會長,幾年前還邊工作邊完成碩士學位。工作、進修和興趣三者兼顧,看似令人稱羨,其實簡聖哲並非一開始就有這等本事。

  1999年,簡聖哲從一間3人小診所變成一間30人醫院的管理者,管理幅度大了10倍,前8個月,「就像熱鍋上的螞蟻一樣。」他形容,護士、醫生所有大小事都向他報告,還要處理1,000萬元的醫院債務。有時下午看診,護士會衝進來問他,要買哪家呼吸器,他還要自己比較蒐集資料,才能決定。那時,就連護士工作分配不均、醫生要求加薪等事,都往他身上堆積。

  從早上8點半到晚上9點,簡聖哲除了看診,就在應付這些不斷湧進來的緊急事件,連中午都不能好好吃個飯。此外,他當初成立跑車網站,是希望能跟同好交流資訊,但網站運作初期,卻因參加成員太雜,下班後還得處理會員糾紛到半夜。

 

?醫院院長不再瞎忙,多出3成時間

  簡聖哲檢討發現,雖然他身為執行長,但一天花6個半小時看診,卻只用5個小時管理醫院,且這5小時大多花在應付緊急事件;急事解決了,卻沒有產生後續效益。所以,救火的事情,天天都在發生。

  為了從源頭解決問題,他下定決心縮短看診時間,並將找中階主管和建立人事制度列為第一要務。在行程表裡放入這兩顆重要的大石頭,再填入其他不重要的小石頭或砂石,像是管理網站和蒐集醫療資料。

  因為在「重要但不緊迫」的事情上投注許多時間後,慢慢的,「重要且緊迫」的事情就會減少。而對於「緊迫卻不重要」這種效益不高的事情,他盡量減低;至於「不緊迫且不重要」的眾多生活瑣事,他則完全排除在工作時間之外。

 

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事情老是做不完,時間管理怎麼辦?

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名人推薦

Ada林珮玲/筆記女王

王友龍/簡報圖表書作者、圖表設計師

林俊廷/台灣企劃塾執行長

林稚蓉/商業簡報企業講師

張永錫/時間管理講師、幸福行動家創始人

薛良凱/普拉爵文創 創辦人

 

在坊間出版的一堆解決問題的商業類書籍中,這本書具有以下三大特色:一、從生活化的實務經驗入手;二、架構清晰,邏輯清楚;三、以視覺化的圖表解決問題。本書能幫讀者認清問題本質,找出最佳解決方案,也是出版界少有的嘗試,因此,本人樂於為之推薦。

─王友龍/簡報圖表書作者、圖表設計師

 

想法稍縱即逝,如果不能將想法做有效的擷取與整理,就會淪為空想,不僅無法幫助我們獲得解答,甚至會越想越慌,迷失方向。《一張圖表秒思考》就如同一本思緒的指引地圖,沒有艱深的理論,而是整理許多實用的思考工具,透過實務案例與步驟性的引導,幫助你將想法「具體化」倒進圖表中,再進一步整理、歸納與釐清,最後在想法中找到出路。

─林稚蓉/商業簡報企業講師

 

人類的圖像思考比文字思考快,但是一般人不容易一下子從文字思考,跳躍到全圖像式思考,在過渡時期,圖表就是很好的工具。善用一張圖表思考,讓我們能從不同圖表中檢視自己,一定可以擁有更幸福的人生。

─張永錫/時間管理講師、幸福行動家創始人

 

手機文化的影響,讓讀者對長文章越來越不耐煩;但如果我們不是讀者,而是要讓對方看懂的作者,問題就會比較棘手。現代人光靠講的可能不夠,學會圖表思考法,只要一張圖,用得好就能夠畫龍點睛,一棒把對方(或自己)敲醒,而且也是一項文化性投資喔!

─薛良凱/普拉爵文創 創辦人

 

【推薦序】解決問題,靠好工具就事半功倍/王友龍
【推薦序】Why?為什麼要用圖表幫助思考/張永錫
【推薦序】一張圖表讓人「秒懂」/薛良凱

一、職涯篇:找對自己的成功路徑

1 解析職能核心,找出最適合的產業與職務
 ──「興趣/專長發掘評估圖」找到最適合的產業與部門

2 盤點個人職能優劣勢,從此魯蛇變溫拿
 ──「KSAs 需求分析表」盤點工作技能不足之處

3 了解自己為何而戰,全力衝刺就成功
 ──「MIS 自我評量分析圖」設定明確的學習策略

4 找出最適合的學習方法
 ──「解決問題計畫表」有效制定個人成長藍圖

5 做好學習紀錄與時間管理
 ──「一週時數管理表」攤開檢視每週的投入時數

6 工作總是做不完?列出優先處理的3 件事
 ──「艾森豪矩陣」以重要、緊急判斷現在該做什麼

二、決策篇:釐清思緒化解困難習題

7 重大決策前,簡單評估利弊得失
 ──「PMI 列舉表」讓猶豫事項變清晰

8 自我引導找出決策關鍵
 ──「CAF 思考表」將考量點明確排出優先順序

9 面對兩難時,找出最佳解方
 ──「決策矩陣」專治選擇困難症

10 跨入新領域,評估成功機率
 ──「SWOT 分析表」整體掌握內外優劣勢

11 盤點待執行的具體事項
 ──「樹狀圖」既深且廣的決策分析

三、專案管理篇:發想、進度、細節,統統一把抓

12 拼湊出複雜事項的全貌
 ──「九宮格」了解人事物的本質與影響

13 發散再收斂,更能刺激想像力
 ──「心智圖」整理思路好用有趣又好記

14 突破困境,抓出問題根源
 ──「魚骨圖」由巨而細深入挖掘痛點

15 循序漸進完成前置作業
 ──「流程圖」讓事情一件件有條理完成

16 掌握整體進度正常運作
 ──「甘特圖」管好專案時程不延誤

17 更快完成工作,獲得更多時間
 ──「效率優化管理表」有效掌握每週重點任務

18 驗收成果的檢查核對一覽表
 ──「檢核表」確認必要事項一點都不少

四、理財篇:小資男女無痛存錢利器

19 記帳盤點現金流,每年多存一倍錢
 ──「現金流量表」記錄月度、年度各項收支與占比

20 從負債比掌握投資績效
 ──「資產負債表」揭露個人的財務健全狀況

21 做好理財計畫,目標有效達陣
 ──「理財明細表」藉由數字化管理合理促成達標

五、旅遊篇:自助旅行也井井有條好安心

22 彙整想去的景點,以利安排行程
 ──「景點分級表」評定期待程度就好安排順位

23 排定行程與花費,出遊最安心
 ──「路線與費用規畫表」既省荷包又免走冤枉路

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