一張圖表秒思考 換工作、要開店、想存錢、不瞎忙,視覺化思考快速解決工作&生活大小事

  • 商業周刊
  • 2017/12/21
  • 商業周刊
  • 32079折優惠價/253

  隨著他將管理醫院的工作列出輕重緩急,緊急救火的事就越來越少,於是他也將此方法套用在管理跑車俱樂部上。但將工作重新排序後,現在,他只花兩成時間看病、五成時間管理醫院,還有三成時間,就用在進修、改車和賞車的興趣上,週末則可以優閒地舉辦紅酒、理財和房地產座談會,增進車友感情。

  (本篇文章節錄自《商業周刊》第1065 期)

 

【觀念說明】

越忙,越要先做好重要但不急的事

  整理會議紀錄、準備簡報資料、完成老闆交辦事項,還有原先預定的今日進度……,在工作之外,家人突然來電溝通家務事、傳訊息提醒家庭聚餐要安排,還有日用品用完了該買也不能忘記……,當事情又多又急又雜亂時,你是否也會不知該先做哪一樣,很想兩手一攤?

  要從容且專注地完成每一項任務,不必記掛其他待辦事項,並非不可能。只要充分運用醫學上強調的「預防勝於治療」觀念,從源頭分類問題、優先解決重要事務,就能徹底擺脫被緊急的瑣事牽著跑的困擾,讓時間發揮出最大效益。

  利用「艾森豪矩陣」,即可幫助你將各種大小事項依據重要、緊急程度,安排出處理的優先順序,讓你不再總是被事情追著跑,忙得團團轉。

 

?將事情確實分類,排出優先順序

  「艾森豪矩陣」(Eisenhower Matrix) 是一種與時間管理有關的思考工具,又稱為「艾森豪原則」或「優先矩陣」(Prioritization Matrix),據說其由來與美國第34 任總統德懷特‧艾森豪(Dwight D. Eisenhower)有關。

  艾森豪總統有一套一絲不茍、強力貫徹的處理事情優先順序原則,在他的觀念中,「永遠」要優先處理最重要與最急迫的軍事任務,其他都可以暫時擱著,等待後續處理;後來有人將他這個概念延伸,創造了一種依事情的重要性(important)與急迫性(urgent)加以分類的3×3 表格,並以「艾森豪」來命名。

 

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讓客戶、老闆、家人、朋友,一眼秒懂你的深思考。

 

事情老是做不完,時間管理怎麼辦?

提案總是被打槍,上台簡報就腦殘,

荷包每月都見底,存錢怎麼那麼難!

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一張好圖表用手帶動腦思考,實踐夢想就靠這張圖!

 

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名人推薦

Ada林珮玲/筆記女王

王友龍/簡報圖表書作者、圖表設計師

林俊廷/台灣企劃塾執行長

林稚蓉/商業簡報企業講師

張永錫/時間管理講師、幸福行動家創始人

薛良凱/普拉爵文創 創辦人

 

在坊間出版的一堆解決問題的商業類書籍中,這本書具有以下三大特色:一、從生活化的實務經驗入手;二、架構清晰,邏輯清楚;三、以視覺化的圖表解決問題。本書能幫讀者認清問題本質,找出最佳解決方案,也是出版界少有的嘗試,因此,本人樂於為之推薦。

─王友龍/簡報圖表書作者、圖表設計師

 

想法稍縱即逝,如果不能將想法做有效的擷取與整理,就會淪為空想,不僅無法幫助我們獲得解答,甚至會越想越慌,迷失方向。《一張圖表秒思考》就如同一本思緒的指引地圖,沒有艱深的理論,而是整理許多實用的思考工具,透過實務案例與步驟性的引導,幫助你將想法「具體化」倒進圖表中,再進一步整理、歸納與釐清,最後在想法中找到出路。

─林稚蓉/商業簡報企業講師

 

人類的圖像思考比文字思考快,但是一般人不容易一下子從文字思考,跳躍到全圖像式思考,在過渡時期,圖表就是很好的工具。善用一張圖表思考,讓我們能從不同圖表中檢視自己,一定可以擁有更幸福的人生。

─張永錫/時間管理講師、幸福行動家創始人

 

手機文化的影響,讓讀者對長文章越來越不耐煩;但如果我們不是讀者,而是要讓對方看懂的作者,問題就會比較棘手。現代人光靠講的可能不夠,學會圖表思考法,只要一張圖,用得好就能夠畫龍點睛,一棒把對方(或自己)敲醒,而且也是一項文化性投資喔!

─薛良凱/普拉爵文創 創辦人

 

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