一張圖表秒思考 換工作、要開店、想存錢、不瞎忙,視覺化思考快速解決工作&生活大小事

  • 商業周刊
  • 2017/12/21
  • 商業周刊
  • 32079折優惠價/253

  2. 填好後,再次檢視是否分類確實,或有沒有遺漏的項目。

  3. 請確實做好分類,以反映對工作順序的優先判斷。許多人填好後會發現,全部或大部分的工作,都集中在很重要又很緊急的A組,其他方格(B、C、D 組)幾乎都空白,如此就失去填表的意義與價值。

  依據上列注意要點來描述工作、進行分類,能有效讓表單更一目瞭然而便於應用。

 

?動態調度事項分類,彈性處理工作

  在知道運用艾森豪矩陣的方法後,也要知道突然有重大又急迫的工作安插進來時,該如何調度資源,進行應變。

  舉例來說,方小姐本來下班後要去接小孩回家,這是她每天固定在做的「重要又緊急」的事情(A組),有一天她臨時要加班無法接小孩,這時,她可以採取變通的做法:請媽媽或妹妹等親人去接小孩,再照顧到她下班回家為止,或是告知安親班,因臨時有事而須讓小孩待晚一點。

  此外,優先處理「重要又急迫的工作」(A組)是一個原則,但對於「重要但不急迫的工作」(B組),是否就可以一直放著,等到A 組都完成後再執行?其實,工作的執行過程是動態的,而不是靜態的;當你在執行A 組的某些工作時,通常還是有一些空檔時間,可用來思考B 組的工作,最常見的是屬於「規畫性」的工作。例如:2 年內要全面提升公司的營運績效,這種規畫性的工作需要時間與縝密規畫,也具有某種程度的急迫性。

  因此,比較周延的做法是:思考並調和A、B 兩組工作的進行與時間分配。

  同時,現在所列出的艾森豪矩陣中,4 大類別的事項也不是一成不變,可能在隔天或是隔週就要重新調整一次。因為有些重要又急迫的工作會臨時插進來,有些事項已完成即可刪除,也有些工作會從B 組(重要但不緊急)提升到A 組(重要又緊急)的等級,因此,這是一張時時在變動的表單。

 

?動手畫「艾森豪矩陣」

填寫說明:

 

精選23張萬用好圖表,

讓客戶、老闆、家人、朋友,一眼秒懂你的深思考。

 

事情老是做不完,時間管理怎麼辦?

提案總是被打槍,上台簡報就腦殘,

荷包每月都見底,存錢怎麼那麼難!

想要提高工作效率、增加企業獲利、讀書有效學習,

一張好圖表用手帶動腦思考,實踐夢想就靠這張圖!

 

觀念說明引導,步驟化詳解, 實用圖表秒連 (http://lnk.pics/4KW54)完全下載:

s   興趣/專長發掘評估圖→即戰力換到好工作

s   九宮格→系統化深度思考,激發提案好創意

s   甘特圖→第一次當老闆,也能控好預算進度

s   決策矩陣→遇到事情更果斷,讓工時省一半

s   心智圖→考公職一試就中,高效讀書筆記術

s   路線與費用規畫表→既省荷包又免走冤枉路

s   現金流量表→揪出財務漏洞,不再月底光光

s   理財明細表→按目標計畫存錢,搞定購屋金

s   一週時數管理表→限時補進度,英文變更強

 

?轉職順利 ?工作決策 ?專案管理 ?企畫簡報

?語言進修 ?家庭理財 ?旅遊規畫 ?實現夢想

   只要動手畫寫做,人生不必斷捨離!

 

本書特色

★隨書附QR code (http://lnk.pics/4KW54)
23張萬用好圖表免費下載,可依個人需求自由運用★

 

名人推薦

Ada林珮玲/筆記女王

王友龍/簡報圖表書作者、圖表設計師

林俊廷/台灣企劃塾執行長

林稚蓉/商業簡報企業講師

張永錫/時間管理講師、幸福行動家創始人

薛良凱/普拉爵文創 創辦人

 

在坊間出版的一堆解決問題的商業類書籍中,這本書具有以下三大特色:一、從生活化的實務經驗入手;二、架構清晰,邏輯清楚;三、以視覺化的圖表解決問題。本書能幫讀者認清問題本質,找出最佳解決方案,也是出版界少有的嘗試,因此,本人樂於為之推薦。

─王友龍/簡報圖表書作者、圖表設計師

 

想法稍縱即逝,如果不能將想法做有效的擷取與整理,就會淪為空想,不僅無法幫助我們獲得解答,甚至會越想越慌,迷失方向。《一張圖表秒思考》就如同一本思緒的指引地圖,沒有艱深的理論,而是整理許多實用的思考工具,透過實務案例與步驟性的引導,幫助你將想法「具體化」倒進圖表中,再進一步整理、歸納與釐清,最後在想法中找到出路。

─林稚蓉/商業簡報企業講師

 

人類的圖像思考比文字思考快,但是一般人不容易一下子從文字思考,跳躍到全圖像式思考,在過渡時期,圖表就是很好的工具。善用一張圖表思考,讓我們能從不同圖表中檢視自己,一定可以擁有更幸福的人生。

─張永錫/時間管理講師、幸福行動家創始人

 

手機文化的影響,讓讀者對長文章越來越不耐煩;但如果我們不是讀者,而是要讓對方看懂的作者,問題就會比較棘手。現代人光靠講的可能不夠,學會圖表思考法,只要一張圖,用得好就能夠畫龍點睛,一棒把對方(或自己)敲醒,而且也是一項文化性投資喔!

─薛良凱/普拉爵文創 創辦人

 

【推薦序】解決問題,靠好工具就事半功倍/王友龍
【推薦序】Why?為什麼要用圖表幫助思考/張永錫
【推薦序】一張圖表讓人「秒懂」/薛良凱

一、職涯篇:找對自己的成功路徑

1 解析職能核心,找出最適合的產業與職務
 ──「興趣/專長發掘評估圖」找到最適合的產業與部門

2 盤點個人職能優劣勢,從此魯蛇變溫拿
 ──「KSAs 需求分析表」盤點工作技能不足之處

3 了解自己為何而戰,全力衝刺就成功
 ──「MIS 自我評量分析圖」設定明確的學習策略

4 找出最適合的學習方法
 ──「解決問題計畫表」有效制定個人成長藍圖

5 做好學習紀錄與時間管理
 ──「一週時數管理表」攤開檢視每週的投入時數

6 工作總是做不完?列出優先處理的3 件事
 ──「艾森豪矩陣」以重要、緊急判斷現在該做什麼

二、決策篇:釐清思緒化解困難習題

7 重大決策前,簡單評估利弊得失
 ──「PMI 列舉表」讓猶豫事項變清晰

8 自我引導找出決策關鍵
 ──「CAF 思考表」將考量點明確排出優先順序

9 面對兩難時,找出最佳解方
 ──「決策矩陣」專治選擇困難症

10 跨入新領域,評估成功機率
 ──「SWOT 分析表」整體掌握內外優劣勢

11 盤點待執行的具體事項
 ──「樹狀圖」既深且廣的決策分析

三、專案管理篇:發想、進度、細節,統統一把抓

12 拼湊出複雜事項的全貌
 ──「九宮格」了解人事物的本質與影響

13 發散再收斂,更能刺激想像力
 ──「心智圖」整理思路好用有趣又好記

14 突破困境,抓出問題根源
 ──「魚骨圖」由巨而細深入挖掘痛點

15 循序漸進完成前置作業
 ──「流程圖」讓事情一件件有條理完成

16 掌握整體進度正常運作
 ──「甘特圖」管好專案時程不延誤

17 更快完成工作,獲得更多時間
 ──「效率優化管理表」有效掌握每週重點任務

18 驗收成果的檢查核對一覽表
 ──「檢核表」確認必要事項一點都不少

四、理財篇:小資男女無痛存錢利器

19 記帳盤點現金流,每年多存一倍錢
 ──「現金流量表」記錄月度、年度各項收支與占比

20 從負債比掌握投資績效
 ──「資產負債表」揭露個人的財務健全狀況

21 做好理財計畫,目標有效達陣
 ──「理財明細表」藉由數字化管理合理促成達標

五、旅遊篇:自助旅行也井井有條好安心

22 彙整想去的景點,以利安排行程
 ──「景點分級表」評定期待程度就好安排順位

23 排定行程與花費,出遊最安心
 ──「路線與費用規畫表」既省荷包又免走冤枉路

商業周刊
創立於1987年,為台灣最具影響力、發行量最大的財經雜誌,以先進的觀點、敏銳的新聞與中立的媒體角度,報導快速變化的商業環境、成功人物事蹟與全球產業趨勢,傳遞給讀者具深度與廣度的第一手消息。

購買須知

  • 叢書及雜誌零售限寄台灣地區: 書籍及雜誌將於訂購後7個工作天內以掛號方式寄達。
  • 郵資說明:購買實體商品(紙本刊物、叢書、特刊、限時特購)未滿350元需加付運費50元。購買其他商品(紙本/電子雜誌訂閱、電子雜誌單刊、各類活動)則不須增加運費。
  • 商周集團與非營業人(開立二聯式發票)交易已採用「電子發票」服務,將於訂閱並付款完成後7個工作天內,以電子郵件方式發送訂單明細。如您選擇開立統一編號,則將於付款完成後7個工作天內開立紙本發票以平信寄送。
  • 選擇便利商店繳款,購物需達NT$600元(含)以上。
  • 購買雜誌50本以上、叢書30本以上另有優惠,請洽(02)2510-8888。